Grâce aux solutions numériques qui ont émergé au fil des années, à commencer par les logiciels SIRH, les entreprises ont vu leur quotidien profondément transformé. Parmi les métiers touchés, ceux des ressources humaines ont pu bénéficier de l’émergence de ces outils, qui n’ont pas manqué de leur procurer des avantages utiles pour la gestion des collaborateurs et salariés. Des tâches administratives à la valorisation des talents, le logiciel SIRH fait véritablement partie des solutions qui ont révolutionné le secteur des ressources humaines.
Mais alors, quels sont les avantages de cet outil pour une entreprise ? C’est ce que nous allons voir ensemble à travers différents points.
Un gain de temps et de productivité
Grâce au logiciel SIRH, une entreprise peut centraliser les données qui concernent ses salariés et automatiser un certain nombre de tâches, à commencer par l’édition du bulletin de paie. Grâce à cet outil, les services de ressources humaines parviennent à réduire le temps de travail nécessaire à la gestion administrative, puisqu’ils prennent aussi en compte :
- les absences des employés ;
- les congés payés du personnel ;
- les notes de frais des collaborateurs ;
- etc.
Le logiciel SIRH apporte donc un véritable gain de temps à l’entreprise, lui permettant de se consacrer à d’autres activités plus importantes (valorisation des compétences, développement du bien-être des salariés, etc.).
Une source d’économies
Cela va de soi, grâce au gain de temps dont nous parlions ci-dessus, l’entreprise réalise de belles économies. En effet, en utilisant un logiciel SIRH, les ressources humaines sollicitent moins de personnel, et par conséquent, la société a moins de salaires à verser. De même, la digitalisation a réduit les achats nécessaires en matériels et équipements, à commencer par les imprimantes, les meubles de rangement, etc. Aujourd’hui, données et documents sont archivés de manière numérique.
Une démarche éco-responsable
La diminution des achats de matériel, et notamment du papier, permet à l’entreprise de revendiquer une démarche éco-responsable, particulièrement en vogue auprès des clients et partenaires potentiels. Le logiciel SIRH est donc l’allié parfait d’une politique RSE et d’une démarche marketing « green ».
Une meilleure communication entre les services
Lorsque l’entreprise fait une belle taille et comporte un certain nombre de services en interne, la mise en place d’un logiciel SIRH peut permettre à tout le monde, collaborateurs, salariés, ou direction, de mieux communiquer au quotidien. Que ce soit pour communiquer les absences de chacun, ou même les demandes de congés, cette solution est un atout conséquent pour la communication des informations.
Un accès facilité aux données
Grâce au logiciel SIRH, les employés et le personnel de manière générale doivent pouvoir accéder à tout moment à leurs données. Cela peut aussi concerner les bulletins de salaire, mais aussi d’autres types d’informations directement liées au poste occupé. À l’heure où le télétravail se développe dans de nombreuses entreprises, cet avantage s’avère particulièrement utile. Attention néanmoins, certains logiciels ne sont pas dotés de la fonctionnalité nécessaire à un accès extérieur. Mieux vaut donc bien choisir le produit si un tel besoin est à l’ordre du jour.
